Renewal of Study Leaves

تجديد الأجازات السنوية

 

All Egyptian scholars holding governmental positions need to verify appropriate advance in their study and research in order to enable our office to process their renewal requests

على جميع الدارسين بأنواع الابتعاث المختلفة تقديم ما يفيد التقدم في دراستهم وأبحاثهم حتى يتمكن المكتب الثقافي والتعليمي من التواصل مع البعثات بشأن تجديد الأجازة حيث توضح الفقرات أسفله المستندات المطلوبة للتجديد لكل من

أولا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الممولين من خلال حصولهم على منح شخصية من الجامعات الكندية
ثانيا: أعضاء البعثات الخارجية خلال فترة الابتعاث الأساسية وبعد إنتهاء مدة بعثتهم
ثالثا: المد للعام الثاني لبعثة الإشراف المشترك
رابعا: المد لأعضاء بعثة الإشراف المشترك بعد العام الثاني
خامسا: طلب تحويل بعثة الإشراف المشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج
سادسا: أعضاء بعثات جمع المادة العلمية قبل الدكتوراه
سابعا: المهمات العلمية بعد الدكتوراه
ثامنا: المد للتدريب العملي
تاسعا: أجازات مرافقة الزوج أو الزوجة

المستندات المطلوبة

على مقدم الطلب التأكد من إرفاق جميع المستندات أصول عند إرسالهم إلي مكتبنا بالبريد

Please make sure to send complete original documents to our office by post

 

أولا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الحاصلين على منح شخصية من الجامعات الكندية

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والتاريخ المتوقع للمناقشة وخطة إنهاء الدراسة لمن يطلب التجديد بعد العام الرابع

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا - Recent Progress Report signed by supervisor

بيان درجات حديث موثق من الجامعة - Official Recent Transcript

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه

صورة من جواز السفر موضحا تأشيرة الدخول لكندا وتاريخها - لمن لم يقدمها من قبل

 

ثانيا: أعضاء البعثات الخارجية

 

الحالة الأولى: خلال فترة البعثة الأساسية

موافاة المكتب الثقافي والتعليمي بمونتريال كل ستة أشهر (بحسب لوائح البعثات) بالآتي

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا - Recent Progress Report signed by supervisor

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا  (سنويا) - Student Information Form

بيان درجات حديث موثق من الجامعة - Official Recent Transcript

 

الحالة الثانية: بعد إنتهاء مدة بعثتهم الأساسية

في حالة طلب الدارس مد فترة بقائه في الجامعة بكندا بعد إنتهاء فترة البعثة الأساسية يتم إجراء التالي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والتاريخ المتوقع للمناقشة وخطة إنهاء الدراسة

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا - Recent Progress Report signed by supervisor

بيان درجات حديث موثق من الجامعة - Official Recent Transcript

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه

صورة من جواز السفر موضحا تأشيرات الدخول والخروج من كندا وتواريخها

 

ثالثا: المد للعام الثاني لبعثة الإشراف المشترك

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة لعام ثاني مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة وخطة إنهاء الجزء الخارجي والتأكيد على ما يفيد النشر العلمي

تقديم ما يفيد النشر العلمي أو التقدم بأوراق بحثية للنشر العلمي حيث أنها من متطلبات التجديد

 

رابعا: المد لأعضاء بعثة الإشراف المشترك بعد العام الثاني

في حالة إحتياج عضو بعثة الإشراف المشترك المد بعد العام الثاني على نفقته أو نفقة الجامعة الكندية لاستكمال البحث مع الالتزام بمناقشة رسالة الدكتوراه في مصر، يتم إجراء التالي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه على ألا يتجاوز مدة الخمس سنوات من تاريخ التسجيل وبموافقة الجهة الموفدة وينطبق عليها جميع شروط بعثة الإشراف المشترك

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة لما بعد العام الثاني مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه

صورة من جواز السفر موضحا تأشيرات الدخول والخروج من كندا وتواريخها

 

خامسا: طلب تحويل بعثة الإشراف المشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج

في حالة تقدم الدارس بطلب لتحويل نوع الإيفاد الأصلي من بعثة إشراف مشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج على مصدر مالي خارجي، يتم إجراء التالي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تحويل نوع الإيفاد من بعثة إشراف مشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب طلب التحويل ومصدر التمويل

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي موضحا أسباب طلب تحويل نوع الإيفاد وموافقة المشرف والجامعة بكندا على الالتزام بأربعة شروط كانت متحققة في بعثة الإشراف المشترك (بحسب قرار اللجنة التنفيذية للبعثات بتاريخ 28/10/2008) وهي

مراعاة حقوق النشر وبراءة الاختراع ومخرجات البحث خلال الأجازة الدراسية مع الجهة المانحة والمشرفين المصريين

موافقة الجهة الموفدة وموافقة المشرف المصري مع حفظ حقه في كتابة إسمه على رسالة الدكتوراه

عند نشر البحوث في المجالت العلمية مراعاة كتابة أن التمويل كان من خلال البعثة المصرية

كتابة إسم الجهة الموفدة للمبعوث بجانب الجامعة التي يدرس بها بالخارج

تقديم ما يثبت الحصول على منحة مالية من الجامعة الكندية تمكن من الاستمرار في الدراسة دون تعثر مالي

 

سادسا: أعضاء بعثات جمع المادة العلمية ما قبل الدكتوراه

في حالة طلب الدارس المد لفترة بعد إنتهاء بعثته بغرض استكمال مهمته يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن المد المطلوب مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والجزء المتبقي المطلوب المد له

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه

صورة من جواز السفر موضحا تأشيرات الدخول والخروج من كندا وتواريخها

 

سابعا: المهمات العلمية ما بعد الدكتوراه

في حالة طلب الباحث المد لفترة بعد إنتهاء مهتمه العملية الرسمية بغرض استكمال أبحاثه يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بشهرين على الأقل

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن المد المطلوب مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الأبحاث في كندا، وفترة المد المطلوبة للمهمة العلمية (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل

خطاب رسمي من الاستاذ المضيف بالجامعة الكندية على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والجزء المتبقي المطلوب المد له

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه

صورة من جواز السفر موضحا تأشيرات الدخول والخروج من كندا وتواريخها

 

ثامنا: المد للتدريب العملي

في حالة طلب الباحث المد للتدريب العملي بعد مناقشة الدكتوراه في الجامعة الكندية يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي ومدير مكتب البعثة التعليمية بكندا بطلب المد لمدة عام من تاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه في الجامعة الكندية

خطاب رسمي من الجامعة موضحا فيه تاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه

خطاب من الجهة المانحة للتدريب العملي موضحا به عقد التدريب ومخصصاته المالية والتغطية بالتأمين الصحي وبداية التدريب، علما بأن اجازة التدريب العملي يبدأ احتسابها بدأ من اليوم التالي لتاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه وليس من تاريخ التخرج أو الحصول على الدرجة

بيان درجات نهائي موضح فيه تاريخ المناقشة ومنح الدرجة - Final Official Transcript

 

تاسعا: أجازات مرافقة الزوج أو الزوجة

في حالة تقدم عضو بعثة أو أجازة دراسية بطلب لمرافقة الزوج أو الزوجة (في فترة ما قبل استلام العمل) يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل من إنتهاء الوضع القانوني السابق للمتقدم بالطلب

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن الأجازة المطلوبة لمدة عام مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، وسبب تقديم الأجازة والمستندات الرسمية الموثقة الدالة على ذلك (في حالة الدراسة توثيق أحدث بيان درجات من المكتب الثقافي وفي حالة عقد العمل توثيقه من السفارة أو القنصلية المصرية بحسب محل السكن)

صورة من عقد الزواج موثقة من السفارة أو القنصلية المصرية

تقديم مستند رسمي من الجامعة يفيد بتاريخ مناقشة الدكتوراه

ملئ استمارة تحديث بيانات بحسب النموذج الموضح على موقعنا - Student Information Form