تختص هذه الصفحة بعرض أكثر الأسئلة شيوعا عند الإتصال بمكتبنا وتوضيحها للسادة المتعاملين مع مكتبنا

 

بهدف تحسين الخدمة المقدمة من مكتبنا للمتعاملين معه فإن هذه الصفحة تعرض بصورة استرشادية الأسئلة الأكثر شيوعا الواردة من المتعاملين مع مكتبنا وإجابات مبسطة لها توفيرا للوقت والجهد وتشمل الأسئلة التالية وإجابات مبدئية لها

سؤال (1): طبيعة عمل المكتب الثقافي والتعليمي المصري بكندا

سؤال (2): توثيق الشهادات والمستندات التعليمية الأصلية

سؤال (3): طريقة إرسال المستندات الأصلية وإعادتها لطالب الخدمة والفترة الزمنية المتوقعة

سؤال (4): التواصل مع مكتبنا بشأن تأجيل التجنيد إذا كان بغرض الدراسة بالخارج فقط

سؤال (5): ما يجب مراعاته في شأن تأجيل التجنيد بغرض الدراسة في الخارج

سؤال (6): ما يجب عمله بعد توثيق المستندات إذا كان بغرض تأجيل التجنيد

سؤال (7): التسجيل لإمتحانات أبناؤنا في الخارج

سؤال (8): كيفية التواصل مع الجالية المصرية والدارسين بشأن الفعاليات الثقافية

 

 

سؤال (1): طبيعة عمل المكتب الثقافي والتعليمي المصري بكندا


إجابة (1): مكتبنا هو المكتب التعليمي والثقافي المصري بكندا والذي يقدم الخدمة التعليمية والثقافية على مستوى كندا بالكامل وبالتالي يوفر الدعم الفني في ذلك لكل من سفارة جمهورية مصر العربية في أوتاوا والقنصلية العامة المصرية في مونتريال ويشمل ذلك

متابعة الدارسين المصريين الموضوعين تحت إشراف مكتبنا في كندا

توثيق الشهادات والمستندات الدراسية الأصلية

إقامة الفعاليات الثقافية والتواصل مع الجالية المصرية ودعم نشاطها الثقافي في مختلف أنحاء كندا

إقامة إمتحانات المقرر المصري لسنوات النقل بعد قيام الطلاب بالتسجيل مباشرة على موقع وزارة التربية والتعليم في المواعيد المحددة لذلك

إتفاقيات التعاون المصري الكندي في مجال التعليم

 

سؤال (2): توثيق الشهادات والمستندات التعليمية الأصلية


إجابة (2): تتعدد أسباب توثيق الشهادات / المستندات التعليمية سواء لتقديم الشهادات للمعادلة في مصر، أو التقدم لاستكمال مرحلة دراسية في مصر، أو لإثبات أن الدارس أو الدارسة يدرسون بالخارج (للاستخدام لاحقا في استخراج بطاقة رقم قومي أو تجديد جواز سفر) أو خلافه، ويكون دور مكتبنا التعليمي والثقافي هو التحقق من المستند التعليمي المقدم لذا يجب أن تكون المستندات أصلية وموقعة ومختومة من جهة إصدارها، ويجب أن يكون بيان الدرجات (Official Sealed Transcript) أصلي ومغلق ويفتح من خلال مكتبنا، مع إتباع باقي الخطوات الموضحة على موقعنا لإرسال المستندات وتوثيقها من مكتبنا

www.egypt-edu-can.net/index.php

www.egypt-edu-can.net/index.php

ملحوظة هامة: يجب مراجعة متطلبات الجهة المقدم إليها الأوراق أولا قبل إرسال المستندات التعليمية للتوثيق، مع مراعاة توثيق المستندات بعد ذلك من وزارة الخارجية (القنصلية المصرية المعنية) في حالة تقديم الأوراق لجهة أخرى غير وزارة التعليم العالي في مصر

 

سؤال (3): طريقة إرسال المستندات الأصلية وإعادتها لطالب الخدمة والفترة الزمنية المتوقعة


إجابة (3): نظرا للطبيعة القارية لدولة كندا فإن خدمات توثيق المستندات الأصلية الدراسية متاحة من خلال ارسالها بالبريد لمكتبنا إضافة لرسوم التوثيق وظرف مدفوع مقدما (من طالب الخدمة) لإعادة المستندات الدراسية بعد التوثيق لطالب الخدمة داخل كندا يكتب عليه عنوان مكتنبا (كراسل) والعنوان المطلوب إعادة المستندات عليه (كمرسل إليه) بوضوح وذلك كما هو موضح أيضا على موقعنا الإلكتروني حيث أن مكتبنا غير مسئول عن إعادة إرسال المستندات، وعلى أن يكون الظرف بحجم كافي يسمح بإدخال المستندات الموثقة فيه لإعادة إرسالها لطالب الخدمة

يراعى أرسال كافة بيانات الاتصال بكم في المظروف المرسل: من إسم ورقم تليفون وبريد إليكتروني لصاحب المستند وصورة من كارنيه الجامعة والباسبور لسهولة التواصل

وحرصا على مكتبنا على سرعة إنجاز العمل فإنه في الظروف الطبيعية يتم توثيق المستندات خلال يوم عمل إذا تم إستيفاء جميع متطلبات التوثيق من أصول مستندات موقعه ومختومه وسداد الرسوم وخلافه مع إرساله لمقدم الطلب في اليوم التالي، وفي حالة وجود ما يعوق عملية توثيق المستندات يتم التواصل مع مقدم الطلب في كندا وإبلاغه بالمطلوب استكماله

 

سؤال (4): التواصل مع مكتبنا بشأن تأجيل التجنيد إذا كان بغرض الدراسة في الخارج فقط


إجابة (4): هناك أسباب عديدة لتأجيل التجنيد مثل ازدواج الجنسية أو الإبن الوحيد وغيرها من الأسباب والتي تقوم القنصليات المصرية باتخاذ اللازم بشأنها، ولا يخص مكتبنا التعليمي إلا طلب تأجيل التجنيد بغرض الدراسة لكامل الوقت بالخارج فقط لمن لا تنطبق عليه الشروط السابقة. وفي هذه الحالة يحتاج طالب الخدمة زيارة صفحات بموقعنا الإلكتروني مخصصة لهذا الغرض هي

www.egypt-edu-can.net/index.php

www.egypt-edu-can.net/index.php

www.egypt-edu-can.net/index.php

ثم الاتصال بمكتبنا بعد تجهيز المستندات المطلوبة حيث توضح التعليمات على الموقع كيفية إجراء الخطوات الرئيسية المطلوبة لذلك

 

سؤال (5): ما يجب مراعاته في شأن تأجيل التجنيد بغرض الدراسة في الخارج


إجابة (5): يراعى في شأن تأجيل التجنيد بغرض الدراسة في الخارج التالي

التأجيل يكون لسن 22 سنة أو الحصول على شهادة إنهاء المرحلة الثانوية أيهما أقرب

التأجيل يكون لسن 25 سنة أو الحصول على المؤهل فوق المتوسط (دبلوم المعهد الذي تكون فيه الدراسة 2 إلى 3 سنوات) أيهما أقرب

التأجيل يكون لسن 28 سنة أو الحصول على البكالوريوس (دراسة 4 إلى 5 سنوات) أيهما أقرب

التأجيل يكون لسن 29 سنة أو الحصول على الماجستير أو الدكتوراه - أيهما أقرب

يراعى أن تكون الدراسة في جميع المراحل لكامل الوقت وليس لبعض الوقت

يراعى في الإنتقال من مرحلة لأخرى (مثل المرحلة الثانوية إلى المرحلة الجامعية) وجود خطاب يفيد التسجيل في المرحلة التالية وأن يكون القبول نهائيا في هذه المرحلة الدراسية

لذا يراعى التعليمات المقدمة على موقع وزارة الدفاع - إدارة التجنيد والتعبئة الموضح في الرابط

tagned.mod.gov.eg/27postponeRules.aspx

 

سؤال (6): ما يجب عمله بعد توثيق المستندات إذا كان بغرض تأجيل التجنيد


إجابة (6): فور استلام المستندات التي تم توثيقها من المكتب، يقوم الدارس بالدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التعليم العالي بمصر في الصفحة التالية

www.mohe-casm.edu.eg/E-services/Bassat/Services/Services_home.jsp

مع اتباع جميع التعليمات الموضحة على الموقع، علما بأن ذلك هو خطوة مساعدة في عملية التأجيل وليست الخطوة الوحيدة

يتوجه الدارس بالمستندات الأصلية للعنوان الموضح بالقاهرة لفتح ملف للوضع تحت الإشراف العلمي ويكون محتفظا بالرقم المرجعي الصادر له بعد رفع المستندات على موقع الوزارة بحسب الخطوة السابقة

تقوم إدارة الإشراف العلمي بوزارة التعليم العالي بتوجيه الدارس لإدارة التجنيد بوزارة الدفاع بغرض عمل تأجيل التجنيد المطلوب وذلك بخطاب رسمي

يقوم الدارس فور حصوله على إخطار تأجيل التجنيد بمعاودة إدارة الإشراف العلمي بوزارة التعليم العالي وإفادتهم بصورة من هذا التأجيل

وفقا لذلك تقوم إدارة الإشراف العلمي - بناء على طلب الدارس - بإصدار خطاب لإدارة التجنيد بغرض إستخراج تصريح سفر للدارس وذلك بخطاب رسمي

وفق هذا الخطاب الأخير يتوجه الدارس لإدارة التجنيد ومعه إخطار تأجيل التجنيد الذي حصل عليه سابقا إضافة لتذكرة سفره وذلك بغرض إستخراج تصريح للسفر

يراعى أن تصريح السفر هو تصريح سنوي لعدة سفرات لذا يمكن استخدام هذا التصريح لأكثر من مرة داخل عام الصلاحية مع الاحتفاظ بصورة إذا ما تم طلبها من الإدارة المعنية بالمطار كما يجب تجديد هذا التصريح في حالة النزول للوطن في الأعوام التالية في حالة استمرار الحالة كدارس أو طالب بالخارج، وفي هذه الحالة تكون الإجراءات خاصة بطالب يريد التجديد وليس طالب جديد - كما هو موضح بذات الصفحة في موقع وزارة التعليم العالي الموضح عاليه - ويحتاج الطالب الاتصال بمكتبنا لتوثيق بيان درجات أصلي حديث يوضح حالته الدراسية حتى آخر موقف دراسي له

 

سؤال (7): التسجيل لامتحانات أبناؤنا في الخارج

 

يتم تسجيل الطلاب الراغبين في أداء إمتحانات صفوف النقل وفقا للمقرر المصري للموقع المخصص لذلك في وزارة التربية والتعليم مع مراعاة وجود مواعيد قصوى يجب الإلتزام بها للتسجيل سواء لإمتحانات الدور الأول أو الدور الثاني أو تحديد المستوى، كما يمكن ارسال استفساراتكم مباشرة لوزارة التربية والتعليم إدارة إمتحانات أبناؤنا بالخارج على البريد الالكتروني

sonsabroad@moe.edu.eg

مع التواصل مع مقر لجنة الإمتحان الخاصة بكم سواء السفارة المصرية بأوتاوا أو المكتب الثقافي والتعليمي المصري بمونتريال إذا كان أداء الإمتحانات وفق محل إقامتكم بكندا وذلك لاستكمال أية بيانات أو مستندات مطلوبة في هذا الشأن ودفع الرسوم

 

سؤال (8): كيفية التواصل مع الجالية المصرية والدارسين بشأن فعاليات ثقافية

 

يرحب مكتبنا بالتواصل (من خلال بريدنا الإلكتروني والهاتف الموضحين على صفحة الإتصال بنا) مع الجمعيات المصرية بمختلف المدن في كندا ومع اتحاد الطلاب للدارسين المصريين في الجامعات الكندية المختلفة لإمدادهم ببعض المطبوعات والكتيبات عن مصر للمساهمة في الفعاليات الثقافية التي تهدف لنشر الثقافة المصرية في المجتمع الكندي، كما يوفر مكتبنا فرصة الإطلاع على الكتب داخل مكتبتنا بمدينة مونتريال، وكذلك التسجيل ضمن قائمة المدعوين للفعاليات الثقافية بتسجيل البيانات الخاصة بالراغبين في ذلك من أسم بالكامل وجهة عمل وتليفون وبريد إليكتروني