Renewal of Study Leaves

تجديد الأجازات الدراسيه السنوية

All Egyptian scholars holding governmental positions need to verify appropriate advance in their study and research in order to enable our office to process their renewal requests

على جميع الدارسين بأنواع الابتعاث المختلفة تقديم ما يفيد التقدم في دراستهم وأبحاثهم حتى يتمكن المكتب الثقافي والتعليمي من التواصل مع البعثات بشأن تجديد الأجازة حيث توضح الفقرات أسفله المستندات المطلوبة للتجديد لكل من

أولا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الممولين من خلال حصولهم على منح شخصية من الجامعات الكندية

ثانيا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الممولين من خلال حصولهم على منح شخصية من الجامعات الكندية بعد العام الرابع

ثالثا: أعضاء البعثات الخارجية خلال فترة الابتعاث الأساسية وبعد إنتهاء مدة بعثتهم

رابعا: طلب تحويل بعثة الإشراف المشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج

خامسا: أعضاء بعثات جمع المادة العلمية قبل الدكتوراه

سادسا : أعضاء المهمات العلمية بعد الدكتوراه

سابعا: المد للتدريب العملي

المستندات المطلوبة

على مقدم الطلب التأكد من إرفاق جميع المستندات أصول عند إرسالهم إلي مكتبنا بالبريد

Please make sure to send complete original documents to our office by post

أولا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الحاصلين على منح شخصية من الجامعات الكندية خلال الفترة من العام الثاني – حتي العام الرابع

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل -

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من .... وإلى ..... ) وأسباب المد ومصدر التمويل -

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والتاريخ المتوقع للمناقشة -

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا -

Click here to download Recent Progress Report

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا -

Click here to download Student Information Form

 
ثانيا: أعضاء الأجازات الدراسية - الدارسين الممولين من خلال حصولهم على منح شخصية من الجامعات الكندية بعد العام الرابع

تم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل -

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من وإلى)، وأسباب المد ومصدر التمويل -

موافاتنا  بخطاب رسمي من المشرف الاجنبي يوضح الجدول الزمني والتاريخ المتوقع للمناقشة علي وجه التحديد مع توضيح اسباب التأخير -

بيان درجات حديث موثق من الجامعة -

Official Recent Transcript

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه -

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا -

Click here to download Recent Progress Report

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا –

Click here to download Student Information Form

ثالثا: أعضاء البعثات الخارجية

الحالة الأولى: خلال فترة البعثة الأساسية

موافاة المكتب الثقافي والتعليمي بمونتريال كل ستة أشهر (بحسب لوائح البعثات) بالآتي

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة  -

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على الموقع -

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا  (سنويا) -

Click here to download Student Information Form

بيان درجات حديث موثق من الجامعة  -

Click here to download Recent Progress Report

الحالة الثانية: بعد إنتهاء مدة بعثتهم الأساسية

في حالة طلب الدارس مد فترة بقائه في الجامعة بكندا بعد إنتهاء فترة البعثة الأساسية يتم إجراء التالي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه
(يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل)

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تجديد الأجازة مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من ...   وإلى...  ) وأسباب المد ومصدر التمويل -

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا -

Click here to download Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والتاريخ المتوقع للمناقشة وخطة إنهاء الدراسة -

تقرير تقدم دراسي حديث بحسب النموذج (3 صفحات) الموضح على موقعنا -

Click here to download Recent Progress Report

بيان درجات حديث موثق من الجامعة -

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه -
 

رابعا: طلب تحويل بعثة الإشراف المشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج

في حالة تقدم الدارس بطلب لتحويل نوع الإيفاد الأصلي من بعثة إشراف مشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج على مصدر مالي خارجي، يتم إجراء التالي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل -

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن تحويل نوع الإيفاد من بعثة إشراف مشترك إلي أجازة دراسية للحصول على الدكتوراه من الخارج مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من ...  وإلى ... ) مع ذكر أسباب طلب التحويل ومصدر التمويل -

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا -

Click here to download Student Information Form

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي موضحا أسباب طلب تحويل نوع الإيفاد وموافقة المشرف والجامعة بكندا على الالتزام بأربعة شروط كانت متحققة في بعثة الإشراف المشترك (بحسب قرار اللجنة التنفيذية للبعثات بتاريخ 28/10/2008) -
"وهي مراعاة حقوق النشر وبراءة الاختراع ومخرجات البحث خلال الأجازة الدراسية مع الجهة المانحة والمشرفين المصريين موافقة الجهة الموفدة وموافقة المشرف المصري مع حفظ حقه في كتابة إسمه على رسالة الدكتوراه عند نشر البحوث في المجالت العلمية مراعاة كتابة أن التمويل كان من خلال البعثة المصرية كتابة إسم الجهة الموفدة للمبعوث بجانب الجامعة التي يدرس بها بالخارج"

تقديم ما يثبت الحصول على منحة مالية من الجامعة الكندية تمكن من الاستمرار في الدراسة دون تعثر مالي -

خامسا: أعضاء بعثات جمع المادة العلمية ما قبل الدكتوراه

في حالة طلب الدارس المد لفترة بعد إنتهاء بعثته بغرض استكمال مهمته يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بثلاثة أشهر على الأقل -

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن المد المطلوب مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر، بيانات مقر الدراسة في كندا، نوع الأجازة وفترتها (من ...  وإلى ... ) وأسباب المد ومصدر التمويل -

خطاب رسمي من الاستاذ المشرف الأجنبي على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والجزء المتبقي المطلوب المد له -

ملئ استمارة تحديث بيانات الدارس بحسب النموذج الموضح على موقعنا -

Click here to download Student Information Form

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه -
 
سادسا: المهمات العلمية ما بعد الدكتوراه

في حالة طلب الباحث المد لفترة بعد إنتهاء مهتمه العملية الرسمية بغرض استكمال أبحاثه يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

يتم تقديم الطلب والمستندات قبل موعد تجديد الأجازة بشهرين على الأقل -

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي بشأن المد المطلوب مع توضيح: الإسم، بيانات جهة الإيفاد في مصر،  بيانات مقر الأبحاث في كندا، وفترة المد المطلوبة للمهمة العلمية (من ...  وإلى ... ) وأسباب المد ومصدر التمويل -

خطاب رسمي من الاستاذ المضيف بالجامعة الكندية على ورق القسم والجامعة الرسمي بالتوصية بالمد المطلوب موضحا ما تم إنجازه في الفترة السابقة والجزء المتبقي المطلوب المد له -

تقديم ما يثبت مصدر التمويل للمد المطلوب - منحة من الجامعة، حساب بنكي، أوخلافه -

سابعا: المد للتدريب العملي

في حالة طلب الباحث المد للتدريب العملي بعد مناقشة الدكتوراه في الجامعة الكندية يتم إجراء الآتي لاستطلاع رأي الجهة الموفدة عن طريق البعثات في الموافقة على المد من عدمه

طلب باللغة العربية موقع ومؤرخ موجه للمستشار الثقافي ومدير مكتب البعثة التعليمية بكندا بطلب المد لمدة عام من تاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه في الجامعة الكندية -

خطاب رسمي من الجامعة موضحا فيه تاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه -

خطاب من الجهة المانحة للتدريب العملي موضحا به عقد التدريب ومخصصاته المالية والتغطية بالتأمين الصحي وبداية التدريب ( موثق من السفارة أو القنصلية المصرية بحسب المنطقة الجغرافية التي تخدمها القنصلية )علما بأن اجازة التدريب العملي يبدأ احتسابها بدأ من اليوم التالي لتاريخ مناقشة رسالة الدكتوراه وليس من تاريخ التخرج أو الحصول على الدرجة -

بيان درجات نهائي موضح فيه تاريخ المناقشة ومنح الدرجة -

Final Official Transcript

ملئ استمارة تحديث بيانات بحسب النموذج الموضح على موقعنا -

Click here to download Student Information Form